Overview
Teamassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) am Standort Marburg – RHÖN-KLINIKUM Services GmbH (Tochtergesellschaft der RHÖN-KLINIKUM AG). Teilzeit- oder Vollzeit.
Aufgabengebiet
* In dieser Position unterstützt Du die Betriebsleitung in allen administrativen Bereichen und organisatorischen Angelegenheiten, z. B. Terminkoordinierung, Bestellwesen, Bearbeitung des Posteingangs und Dokumentenverwaltung.
* Zu Deinen Aufgaben gehört das Bewerbermanagement, einschließlich Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Vertragsvorbereitung.
* Du führst Protokolle in Meetings und bearbeitest diese nach.
* Du pflegst digitale Personalakten und Zeiterfassungssysteme.
* Fachkundig berätst und betreust Du Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
* Du bearbeitest die monatliche Faktura, prüfst Rechnungseingänge und gibst diese frei.
* Du bereitest die Lohnabrechnung vor und führst Schulungen durch.
* Deine Funktion als Teamassistenz umfasst zentrale und betriebsrelevante Aufgaben, die Du sorgfältig und präzise bearbeitest.
* Auch das Büromanagement fällt in Deinen Verantwortungsbereich.
Anforderungen / Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Berufserfahrungen.
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick.
* Engagement, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
* Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten
* Interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
* Attraktive Vergütung und Vorzüge eines Großunternehmens.
* Wertschätzender Umgang, geregelte Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten.
* 30 Tage Urlaub.
Hinweise
Aufgrund gesetzlicher Vorschriften ist ein Immunisierungsnachweis gegen Masern erforderlich. Bei Fragen dazu helfen wir gerne weiter.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Gerne auch, über welches Medium Du auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden bist.
RHÖN-KLINIKUM Services GmbH, Baldingerstraße, 35043 Marburg, info(at)rhoen-servicegesellschaften.de,
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