UnternehmensbeschreibungDas ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.deZur Unterstützung unseres Teams amStandort Münchensuchen wir eine/nExecutive Assistant(m/w/d) fürden Bereich Industrial & Logistics.StellenbeschreibungDas sind Ihre Aufgaben:Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und operativen ThemenAllgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschäft (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)Komplexes Terminmanagement und ReisemanagementErledigung der anfallenden KorrespondenzPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Geschäftsreisen und internen/externen TerminenEntgegennahme und Weiterleitung von AnrufenBuchung von Reisen nebst ReisekostenabrechnungPflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten, Besprechungs- und TelefonnotizenErstellung von ReportsKommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen internen BereichenErstellung von Pitch-Unterlagen/Präsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesignPflege der Objekt- und KundendatenbankOrganisation und Koordination von BesichtigungsterminenQualifikationenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches StudiumMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Management Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) in einem internationalen Umfeld, insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)Verbindliches und sicheres AuftretenKommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungStarkes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und QualitätsbewusstseinFähigkeit, in einem komplexen, dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeitenHohe Einsatzbereitschaft und FlexibilitätZusätzliche InformationenDas bieten wir Ihnen:Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern DeutschlandsEin spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden KarrierechancenEin dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem ZusammenhaltTeamgeist und Spaß an der ArbeitUmfassende und vielfältige interne WeiterbildungsmöglichkeitenIndividuelle Lernangebote zum Beispiel über Colliers University, LinkedIn Learning, Babbel, Blinkist30 Tage Urlaub sowie Flexibiltät durch die Möglichkeit des mobilen ArbeitensZuschuss zuEGYM Wellpass und weitere MitarbeitervorteileBetriebliche AltersvorsorgeFamilienservice (z. B. Kindernotfallbetreuung)Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitten an:Alexandra GritschnederSenior Talent Acquisition Manager & LD Manager | GermanyAlexandra.Gritschneder@colliers.comColliers International Deutschland GmbHFOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany
#J-18808-Ljbffr