Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeitern an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.
Am Standort Marburg suchen wir ab sofort für die Ärztliche Geschäftsführung eine Sekretär/Assistenz der Ärztlichen Geschäftsführung (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
* Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Organisation und Steuerung des Büros der Ärztlichen Geschäftsführung und Einbindung in das Sekretariatsteam der Geschäftsführung
* Eigenständiges Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern)
* Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen
* Organisation von Abläufen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten und strategischen Themen
* Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
* Mitarbeit an Präsentationen, Vorlagen und Konzepten
* Einblick in und Mitwirkung an übergeordneten Steuerungs- und Organisationsprozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Praxismanagement, MFA mit Zusatzqualifikation), oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz-, Praxismanagement- oder Organisationsfunktionen
* Verständnis für medizinische Abläufe und Interesse an klinischen Strukturen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Was die Position besonders macht
* Mehr als ein Sekretariat: Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Referentenrolle
* Direkte Nähe zur Geschäftsführung: Einblicke in strategische Entscheidungen
* Gestaltungsspielraum: aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessen
* Schnittstelle Medizin & Management: ideal für Bewerber*innen mit medizinischem Hintergrund oder vergleichbaren Erfahrungen
* Sinnstiftendes Umfeld: Arbeit im universitären Spitzenmedizin-Kontext
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM ist bei allen Mitarbeitenden der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Bitte kontaktieren Sie Frau Dr. S. Heinis unter der Telefonnummer 06421/58-66004 für weitere Auskünfte.
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