Accounts Payable Coordinator page is loaded## Accounts Payable Coordinatorremote type: Hybridlocations: Sydneytime type: Temps Pleinposted on: Offre publiée aujourd'huijob requisition id: JR0093522**Agence :**Red Agency**Description du poste :****ABOUT THE ROLE**Here's your chance to further your finance career with one of the world's leading marketing and communications company.Havas Australia is looking for an Accounts Payable Coordinator to join our Finance team. Your role will be to ensure efficient and accurate accounts payable processing across our creative agencies. You will be the point of contact for the AP team and will work towards creating processes that improve efficiencies within the AP function.The role will suit someone with 1 year of experience in Accounts Payable who is looking to step up from an AP Assistant role (or similar) into a more senior position. You'll have high accuracy and attention to detail and enjoy working in a global agency environment. Ideally, you'll have experience within a large global business, but this is not mandatory.You'll be joining a friendly and supportive team environment with an industry‐leading benefits package and flexible working options.This is a full‐time role with hybrid working arrangements — three days per week in our head office in The Rocks and two days working from home.**RESPONSIBILITIES*** Data entry of invoices* Reconciliation of supplier statements* Weekly payment runs via EFT (or as required depending on due dates)* Check, code and pay staff expenses via Concur* Uber Business management and credit card purchases – management, reconciliation and fortnightly payments* Intercompany payments* Respond to supplier phone calls or email enquiries* Respond to staff enquiries* Maintaining the supplier database* Assisting in the management of live accounts* Assist in talent invoice processing* Coding of house invoices#LI-BN1**About Havas**The Havas Village is a unique model — creative, digital, content, PR, media and partnerships, all under one roof. We build teams around our clients' needs, not our own structures, with offices in Sydney, Melbourne and Brisbane.At HAVAS, we are committed to building a future that is inclusive to all, where you can bring your whole self to work and feel valued, respected, and supported to succeed. We encourage people from diverse backgrounds, identities, beliefs, age, and abilities, including Aboriginal and Torres Strait Islander people, to apply for this or any role with us.If you're excited about the future of science and health, and you love telling stories that matter — we'd love to meet you**Type de contrat :**CDI**Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.**Si vous ne trouvez pas de poste correspondant à votre profil, vous pouvez toujours nous envoyer votre CV.Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous .**Havas**Fondé à Paris en 1835, Havas est l'un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 22 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : make a meaningful difference au service des marques, des entreprises, et de la société dans son ensemble. Havas a développé un modèle d'agences totalement intégré, regroupant tous les métiers de la communication. Les équipes des trois divisions Creative, Media, et Health & You, travaillent avec agilité et en parfaite synergie pour accompagner leurs clients dans leur transformation positive, en leur apportant des solutions sur mesure, porteuses de sens et s'inspirant des métiers de l'entertainment.**Life at Havas**Nous sommes très fiers de notre famille Havas. Elle est composée de personnalités uniques, qui enrichissent leur travail avec leurs idées et leurs passions. L'esprit d'équipe est au cœur de notre fonctionnement et les Havas Villages constituent nos espaces de travail. Nous encourageons nos collaborateurs à saisir les multiples opportunités d'évolution au sein du groupe, que ce soit par une formation dans une agence locale, par la création d'un projet spécifique ou par la participation à l'un de nos programmes mondiaux de développement, uniques en leur genre.**Havas Creative Network**Chez Havas, nous pensons que la créativité n'est pas seulement une description de notre activité, mais qu'elle fait partie de l'ADN de nos agences. Notre réseau créatif rassemble certaines des agences les plus créatives et les plus accomplies du secteur. En associant l'expertise créative au pouvoir stratégique et innovant de nos Villages, nous construisons des équipes sur-mesure autour des besoins spécifiques de chacun de nos clients.**Havas Media Network**Chez Havas, nous offrons la meilleure expérience média, en nous concentrant sur les médias les plus meaningful pour construire des marques porteuses de sens. Nous savons comment établir une relation entre un client et son public cible – en fonction d'où il se trouve et avec du contenu qui lui parle. Nous apportons cette expertise grâce à notre système Mx, notre méthodologie opérationnelle globale et processus commun de planification stratégique. Ce système crée de la valeur pour nos clients en transformant les informations sur les consommateurs en objectifs de croissance clairs, en associant les parties prenantes et les indicateurs clés de performance et en mesurant l'impact des expériences médiatiques.**Havas Health & You**Animée par l'objectif d'avoir un impact positif sur la vie des patients et d'œuvrer à l'amélioration du bien-être et de la santé de tous, l'entité Havas Health & You s'appuie sur un réseau mondial d'experts en communication santé. Avec un état d'esprit résolument tourné vers l'innovation, la créativité et l'éducation, nous nous engageons à fournir un travail innovant et toujours excellent.#J-18808-Ljbffr