Unternehmensbeschreibung
Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier:
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir eine/n Executive Assistant(m/w/d) fürden Bereich Industrial & Logistics.
Stellenbeschreibung
Das sind Ihre Aufgaben:
* Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
* Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschäft (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
* Komplexes Terminmanagement und Reisemanagement
* Erledigung der anfallenden Korrespondenz
* Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Geschäftsreisen und internen/externen Terminen
* Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
* Buchung von Reisen nebst Reisekostenabrechnung
* Pflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten, Besprechungs- und Telefonnotizen
* Erstellung von Reports
* Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen internen Bereichen
* Erstellung von Pitch-Unterlagen/Präsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign
* Pflege der Objekt- und Kundendatenbank
* Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen
Qualifikationen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Management Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) in einem internationalen Umfeld, insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
* Verbindliches und sicheres Auftreten
* Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Starkes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
* Fähigkeit, in einem komplexen, dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Ihnen:
* Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
* Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
* Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
* Teamgeist und Spaß an der Arbeit
* Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
* Individuelle Lernangebote zum Beispiel über Colliers University, LinkedIn Learning, Babbel, Blinkist
* 30 Tage Urlaub sowie Flexibiltät durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Zuschuss zuEGYM Wellpass und weitere Mitarbeitervorteile
* Betriebliche Altersvorsorge
* Familienservice (z. B. Kindernotfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitten an:
Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany
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