Unternehmensbeschreibung
Wir sind ein führender internationaler Immobilienberater mit Büros in mehreren Ländern. Unser Team ist an verschiedenen Standorten tätig, darunter Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart.
Das sind wir:
Unsere Expertinnen und Experten bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, einschließlich Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien.
WIR SUCHEN EINEN EXPERTEN ASSISTENTEN FÜR DEN BEREICH INDUSTRIELLE LOGISTIK
Der Bereich Industrial & Logistics bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Wir suchen nach einer erfahrenen Person für die Unterstützung unseres Teams am Standort München.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen;
* Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschäft (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache);
* Komplexes Terminmanagement und Reisemanagement;
* Erledigung der anfallenden Korrespondenz;
* Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Geschäftsreisen und internen/externen Terminen;
* Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen;
* Buchung von Reisen nebst Reisekostenabrechnung;
* Pflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten, Besprechungs- und Telefonnotizen;
* Erstellung von Reports;
* Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen internen Bereichen;
* Erstellung von Pitch-Unterlagen/Präsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign;
* Pflege der Objekt- und Kundendatenbank;
* Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen;
Voraussetzungen:
* Abschließende kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium;
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Management Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) in einem internationalen Umfeld, insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil;
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift);
* Verbindliches und sicheres Auftreten;
* Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung;
* Starkes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein;
* Fähigkeit, in einem komplexen, dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten;
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität;
Was wir Ihnen bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und offenen Team;
* Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen;
* Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten;
* Individuelle Lernangebote, z. B. über Colliers University, LinkedIn Learning, Babbel, Blinkist;
* 30 Tage Urlaub sowie Flexibilität durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens;
* Zuschuss zu GYM Wellpass und weitere Mitarbeitervorteile;
* Betriebliche Altersvorsorge;
* Familienservice (z. B. Kindernotfallbetreuung).