UnternehmensbeschreibungDas ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier:www.colliers.deSie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann werden Sie ab sofort als Front Office Manager (m/w/d) in VollzeitTeil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit!Standort: Frankfurt am Main – Arbeiten Sie im FOUR, einem der modernsten Büroneubauten Europas.StellenbeschreibungDas sind Ihre Aufgaben:Empfang & KommunikationErster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeitende am EmpfangOrganisation und Vorbereitung von Meetings (Gästebewirtung inkl. Cateringorganisation)Konferenzraummanagement und -betreuungProfessionelle Annahme und Weiterleitung von TelefonatenOrganisation & administrative TätigkeitenVerantwortung für das gesamte Bestellwesen(Büromaterial, Verbrauchsartikel, Getränke etc.)Unterstützung des Office Managements vor OrtKommunikation und Koordination von internen und externen DienstleisternReisebuchungen für MitarbeitendeVerwaltung der Dienstfahrräder und PoolfahrzeugeUnterstützung bei der Planung und Durchführung interner VeranstaltungenQualifikationenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im Hotellerie- oder kaufmännischen Bereich, sowie mehrjährige BerufserfahrungAusgeprägte Serviceorientierung und KommunikationsstärkeFreundliches, professionelles Auftreten und TeamgeistEine selbstständige, strukturierte sowie proaktive ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und EigeninitiativeSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel und Outlook)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftZusätzliche InformationenDas bieten wir Ihnen:Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern DeutschlandsEin spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden KarrierechancenEin dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem ZusammenhaltTeamgeist und Spaß an der ArbeitUmfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten30 Tage UrlaubZuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)Betriebliche AltersvorsorgeFamilienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:Alexandra GritschnederSenior Talent Acquisition Manager & LD Manager | GermanyTelefon +49 175 7214988Alexandra.Gritschneder@colliers.comColliers International Deutschland GmbHFOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany
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